Wissen · Stand 28.10.2026
Prozessanalyse erklärt: erst verstehen, dann entscheiden
Bevor ein Betrieb über KI oder Automatisierung entscheidet, sollte klar sein, wie die Arbeit tatsächlich läuft. Das ist die Prozessanalyse: ein halber Tag in Ihrem Betrieb, danach eine schriftliche Empfehlung, auch zu den Stellen, an denen sich der Aufwand nicht lohnt.
Stand 28.10.2026. Beschreibung unseres eigenen Angebots; Preis und Umfang gelten für die Fokus-Analyse mit Dossier.
Der Ablauf
Vier Schritte, vom Gespräch bis zur Entscheidung
Erstgespräch01
Sie erzählen, wo es hakt. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich ein Termin für Sie lohnt.
15 Minuten · kostenlos · telefonischProzessanalyse vor Ort02
Wir hören zu, schauen zu und fragen nach. Wir nehmen bis zu drei Anwendungsfälle auf, also Abläufe, bei denen KI oder Automatisierung helfen könnte, so wie sie wirklich laufen, nicht wie sie im Handbuch stehen.
ein halber Tag in Ihrem BetriebDossier03
Sie erhalten eine schriftliche Ausarbeitung. Was darin steht, sehen Sie weiter unten.
binnen 10 WerktagenErgebnisgespräch04
Wir gehen das Dossier gemeinsam durch. Danach entscheiden Sie: mit uns umsetzen, mit einem anderen Partner oder vorerst gar nicht.
60 Minuten
Das Dossier
Was Sie am Ende in der Hand halten
- Eine Prozesslandkarte Ihrer aufgenommenen Abläufe.
- Die größten Zeitfresser in Stunden pro Woche.
- Konkrete Ansätze für KI und Automatisierung.
- Aufwand und Nutzen je Maßnahme in Zahlen.
- Eine klare Reihenfolge als 90-Tage-Plan.
- Die Fördermöglichkeiten, die für Sie infrage kommen.
Ein Muster mit fiktiven Daten sehen Sie auf der Startseite. Es ist kein echtes Kundenergebnis.
Für wen
Wann die Prozessanalyse passt, und wann nicht
Sie passt für kleine und mittlere Betriebe im Kreis Borken und im Münsterland, in denen Büro- und Verwaltungsarbeit, Angebote, Rechnungen, Anfragen oder Dokumentation Aufwand verursachen. Wir sind nicht auf eine Branche festgelegt. Die Fokus-Analyse ist für Betriebe bis etwa 25 Mitarbeitende gedacht. Bei größeren Betrieben oder mehr als drei Anwendungsfällen legen wir den Umfang im Erstgespräch fest und nennen vorab einen Festpreis.
Wo sich der Aufwand für Sie nicht lohnt, sagen wir Ihnen das. Auch das gehört zu einer ehrlichen Analyse, und es ist ein Ergebnis, mit dem Sie planen können.
Was Sie vorbereiten können
Eine Empfehlung, keine Bedingung
- Drei Abläufe benennen, die Ihnen im Alltag am meisten Mühe machen, etwa Angebote, Rechnungen, Anfragen oder Dokumentation.
- Ein oder zwei echte Beispiele bereithalten (ein Angebot, eine Anfrage, eine Rechnung), damit wir den Weg nachvollziehen können.
- Die Menschen einbinden, die die Arbeit tatsächlich machen. Wir sprechen mit ihnen.
- Einen Betriebsrat oder andere Gremien vor dem Termin ansprechen, falls es sie gibt. Das liegt beim Betrieb.
Kosten und Umfang
1.490 € zzgl. MwSt., als Festpreis
- Ein halber Tag bei Ihnen im Betrieb, für bis zu drei Anwendungsfälle. Zuhören, zuschauen, nachfragen.
- Gespräche mit den Leuten, die die Arbeit tatsächlich machen.
- Eine schriftliche Empfehlung mit Prioritäten, geschätztem Aufwand und erwartetem Nutzen.
- Eine klare Aussage dazu, wo sich der Aufwand für Sie nicht lohnt.
- Ein Gespräch, in dem wir die Empfehlung gemeinsam durchgehen.
- Kein Zugriff auf Ihre Kundendaten. Die Analyse braucht Gespräche, keine Datenbank.
Die Ergebnisse gehören Ihnen. Ob Sie mit uns umsetzen, mit jemand anderem oder vorerst gar nicht, entscheiden Sie. Wir erhalten für unsere Empfehlungen keine Provisionen von Herstellern oder Softwareanbietern (§ 2.5 der Nutzungsbedingungen). Ihre Unterlagen und Angaben behandeln wir vertraulich (§ 7). Mehr: Häufige Fragen · Förderung · E-Rechnung
Der erste Schritt
Offene Fragen? Sprechen wir 15 Minuten.
Kostenlos und ohne Verkaufsdruck. Wir hören zu und sagen Ihnen ehrlich, ob sich ein Termin für Sie lohnt.